Estamos en búsqueda de Recepcionista Bilingüe para corporativo en la zona de Reforma y Chapultepec

La función principal consistirá en organizar y atender a todos los usuarios de la oficina en la Ciudad de México, considerando visitantes, empleados y proveedores, asegurándose de que cuenten con las herramientas y los medios necesarios para una experiencia satisfactoria.

Requisitos:

• Más de 3 años trabajando como Recepcionista, Gerente de Oficina, Asistente General o similar.

• Excelentes habilidades de comunicación, negociación y presentación.

• Alta capacidad para organizar tareas y priorizar tareas pendientes.

• Proactividad y resolución de problemas.

• Capacidad para utilizar equipos informáticos y software de administración.

Inglés avanzado

Responsabilidades Clave:

• Gestión del área de Recepción y apoyo a todos los interesados que asisten a la oficina.

• Coordinación de la gestión de visitas con el equipo de administración del edificio.

• Coordinación y preparación de las salas de juntas.

• Gestión de proveedores externos y su administración para la gestión de la oficina, viajes y suministros de oficina, garantizando así el mantenimiento, la limpieza y la seguridad de la misma.

• Generación de informes de viajes y operaciones de la oficina

• Gestión de cuentas por pagar en coordinación con el departamento de finanzas.

• Apoyo en la organización de actividades de team building, eventos corporativos y celebraciones.

• Apoyo en las tareas generales de la oficina.

Horario de trabajo de Lunes - Viernes de 8:00 am - 18:00 pm