Estamos en búsqueda de Asistente de Dirección para empresa de servicios de Capital Humano

• Licenciatura en Administración, Negocios Internacionales, Comercio Exterior, Relaciones Públicas o afín.
•  3–5 años en asistencia de dirección o ejecutiva, con experiencia en coordinación de eventos.
• Inglés avanzado indispensable
• Organización de eventos corporativos, ferias y congresos.
• Excelente manejo de Excel (tablas dinámicas, dashbord, etc.)
• Manejo de IA

Responsabilidades

• Coordinar la agenda, viajes, reuniones y compromisos.
• Elaborar reportes ejecutivos, presentaciones y minutas de juntas.
• Relaciones con proveedores del exterior
• Coordinar eventos (desayunos, juntas, congresos, etc.)
• Gestionar logística completa de eventos:
• Selección y negociación con proveedores (sedes, catering, stands, traductores).
• Coordinación de materiales promocionales y presentaciones.
• Seguimiento a presupuestos y reportes post-evento.
• Coordinar viajes y agendas de directivos y ponentes en los eventos.

• Dar seguimiento a presupuestos de eventos y gastos operativos.
• Apoyar en facturación y control de la cobranza
• Manejar documentación confidencial de la empresa.

• Organización y gestión de múltiples prioridades.
• Comunicación clara y profesional.
• Habilidad para coordinar proveedores y negociar contratos.
• Planeación de eventos con atención al detalle.
• Manejo de información confidencial.
• Excelente presentación

Zona de trabajo Polanco - hibrido (1 vez a al semana en oficina) 

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